AVTALSVILLKOR
1. Medlemskapet tecknas som ett tidsbundet avtal enligt medlemmens val, dock minst en (1) kalendermånad till ordinarie pris eller den tidsperiod som anges separat i avtalet, exempelvis 3 eller 12 månader. Efter den tidsbundna avtalsperiodens utgång övergår medlemskapet automatiskt till ett tillsvidareavtal, om inget nytt tidsbundet avtal ingås. Tillsvidareavtalet kan sägas upp med en (1) kalendermånads uppsägningstid. Uppsägningstiden beräknas så att medlemskapet upphör att gälla den sista dagen i månaden efter den månad då uppsägningen skedde. Medlemskortet är alltid personligt. Vid missbruk debiteras kortinnehavaren en avgift på 100 euro per konstaterat och avsiktligt missbrukstillfälle. Avtal för personer under 18 år undertecknas av vårdnadshavare.
2. Vid val av pappersfaktura tillkommer en faktureringsavgift på 8,00 €/faktura. För e-faktura debiteras en avgift på 0,80 €/faktura (= administrations-/delbetalningsavgift). Förhandsbetalningar (kontantbetalningar, betalning med motionsförmåner m.m.) ska betalas tjugoen (21) dagar före fakturans förfallodag. Utfärdad e-faktura eller pappersfaktura kan inte betalas i efterhand via kundservice. Kunden ansvarar själv för att aktivera e-faktura enligt anvisningar från gymmets personal. Om e-faktura inte har aktiverats senast tjugoen (21) dagar före förfallodagen har gymmet rätt att i stället skicka pappersfaktura, varav en faktureringsavgift på 8 € tillkommer. Detta medlemsavtal utgör förhandsmeddelande om de återkommande debiteringar som följer av medlemskapet. På medlemmens begäran kan separat förhandsmeddelande före varje debitering tillhandahållas. Kostnader för sådant meddelande debiteras medlemmen.
3. Vid företagsavtal är avtalsparterna Ole.Fit-gymmet och den medlem som har köpt tjänsten. Företaget ersätter den andel av medlemmens avgift som anges i företagsavtalet. Medlemmen ansvarar för att meddela gymmet storleken på det överenskomna ersättningsbeloppet. Om medlemmen avslutar sin anställning hos det företag som omfattas av företagsavtalet, eller om företaget upphör att betala sin avtalade andel, är medlemmen i sista hand ansvarig för samtliga återstående betalningar enligt medlemsavtalet.
4. Uppsägning av medlemsavtal: Om medlemmen vill avsluta avtalet ska detta ske skriftligen senast en (1) kalendermånad före avtalsperiodens utgång. För tillsvidareavtal gäller en (1) kalendermånads uppsägningstid. Ett uppsagt avtal upphör tidigast den sista dagen i månaden efter den månad då den skriftliga uppsägningen mottagits. Ändringar av avtalet ska alltid göras skriftligen och uppsägningen anses ha trätt i kraft när den bekräftats av båda avtalsparterna. Avtalet kan inte sägas upp under en pågående pausperiod.
5. Paus av tillsvidareavtal: Paus av medlemskap ska avtalas i förväg och skriftligen med kundservice, exempelvis via e-post. Pausen kan inledas tidigast efter utgången av den redan fakturerade betalperioden. Pausen är alltid tidsbegränsad och ska omfatta minst fyra (4) veckor. Vid långvariga skäl kan pausen beviljas för en period på högst tolv (12) månader. Efter pausperiodens utgång återupptas medlemskapet och debitering automatiskt. Tiden från att en paus har begärts till dess att den träder i kraft är minst tjugoen (21) dagar. Avtalet kan inte sägas upp under en pågående pausperiod. Medlemskapet ska vara aktivt i minst en (1) kalendermånad efter avslutad paus innan uppsägning kan ske.
6. Gymmedlemmar har rätt att utan särskild kostnad ta med en (1) vän till gymmet. Gästbesöket ska alltid avtalas i förväg med gymmets personal, och gästen ska fylla i gymmets gästkort. Samma gäst kan tas med kostnadsfritt högst en (1) gång. Vid ytterligare besök debiteras gästen enligt gällande prislista. Vid avsiktligt felaktigt besök (= otillåten användning av medlemskort) debiteras kortinnehavare en avgift på 100,00 €/besök samt en faktureringsavgift på 8 €. Förlust av medlemskort ska omedelbart anmälas till gymmets personal.
7. Som medlem i Ole.Fit-gymmet har du rätt att besöka andra Ole.Fit-gym högst två (2) gånger per kalendermånad. Undantag gäller för gym som är belägna inom samma ekonomiska område, definierat som en radie om tio (10) kilometer från medlemmens hemmagym. Besöksrätten gäller under respektive gyms kundservice öppettider och ska verifieras med ett särskilt Ole.Fit-besökarkort, vilket utfärdas av medlemmens hemmagym på begäran. Information om deltagande Ole.Fit-gym samt kundservicens öppettider finns på www.ole.fit.
8. Gymmet förbehåller sig rätten att ändra avtalets förmåner och villkor. Medlemmarna ska informeras om ändringar senast två (2) månader före ikraftträdandet. Om en ändring väsentligt försämrar medlemmens förmåner har medlemmen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan inom en (1) månad från det att ändringen meddelats på gymmets anslagstavla eller på annan plats där motsvarande meddelanden normalt publiceras. Om medlemmen inte säger upp avtalet inom ovan angiven tidsfrist anses ändringen vara godkänd.
9. Som medlem erhåller du tre (3) motionskort (kompispresentkort/-pass) som kan användas för att bjuda in vänner till träning.
10. Kampanjerbjudanden och gympresentkort: Samtliga kampanjerbjudande förutsätter att medlemmen ingår ett tidsbundet avtal till ordinarie pris för en period om en (1) kalendermånad, tolv (12) månader eller annan i avtalet angiven tidsperiod. Gympresentkort på 25 €, 30 €, 50 € eller annat i avtalet angivet belopp krediteras under medlemmens startperiod i enlighet med kampanjens villkor. Utnyttjande av prova-på-förmån förutsätter att en tidsbunden avtalsperiod ingås, alltid minst en (1) kalendermånad till ordinarie pris. Mer information om avtalets giltighetstid framgår av punkt 1 och om uppsägning av punkt 4.
GYMMETS REGLER
1. Gymmets regler gäller alla som använder gymmets tjänster.
2. Gymmet är öppet för våra medlemmar med passerkort 24/7. Obehörig vistelse i gymmets lokaler är förbjuden.
3. Passerkortet är alltid personligt och får inte överlåtas till annan person. Vid missbruk debiteras medlemmen en straffavgift på 100,00 €. Vid förlust av passerkortet ska detta omedelbart meddelas personalen. Passerkortet ska alltid medföras under besöket för eventuella stickprovskontroller.
4. Utomstående får inte tas med till gymmet utan tillstånd. Prova-på-besök ska alltid avtalas i förväg med gymmets kundservice. Vid obehörigt besök debiteras en straffavgift på 100,00 € antingen av kunden eller av dennes gäst.
5. Av säkerhetsskäl är det förbjudet att ta med barn in i gymområdet. Vårdnadshavaren ansvarar för säkerheten för kunder under 18 år.
6. Kunden ska förvara sina tillhörigheter i ett låst skåp under träningen. Det rekommenderas att värdesaker inte tas med till gymmet under träningspasset. Gymmet ansvarar inte för skadad, förlorad eller stulen egendom. Förvaringsskåpen i omklädningsrummen är inte avsedda för långtidsförvaring, exempelvis över natten. Vid användning av nyckelskåp ska nyckeln lämnas i skåpdörren efter avslutad träningen. För hänglåsskåp ansvarar kunden själv för att ta med hänglås. Hänglåset kan, på kundens eget ansvar, förvaras i de särskilda ”låsparkeringar” som finns på gymmet. Vår personal tömmer regelbundet skåp där föremål lämnats för förvaring över natten i strid med dessa regler.
7. I gymmet och gruppträningsutrymmen ska inneskor användas. Det är förbjudet att träna med ytterskor. Ytterskor ska lämnas i skostället vid ytterdörren och kläder ska förvaras i omklädningsrummet under träningen.
8. För allmän trivsel och säkerhet är kunden skyldig att upprätthålla renlighet och ordning i gymmet. Kunden ska lägga tillbaka använda redskap och vikter på sina platser samt torka av använd utrustning med desinfektionsmedel efter träningen. Gymmets maskiner och redskap ska hanteras varsamt. Om en maskin eller ett redskap går sönder på grund av vårdslös hantering är kunden ersättningsskyldig.
9. För att upprätthålla en trivsam och säker miljö ska alla som använder gymmet visa hänsyn till varandra och respektera träningsro. Vänta lugnt på din tur och ge plats åt andra medlemmar mellan dina egna set.
10. Iaktta alltid särskild försiktighet under träning. Varje medlem ansvarar själv för att träna på en nivå som är anpassad efter den egna konditionen och hälsan. Vid långvarig sjukdom, idrottsskador eller nedsatt allmäntillstånd rekommenderas att medlemmen rådgör med sin läkare innan träning påbörjas, för att fastställa eventuella begränsningar. Medlemmen uppmanas att teckna en lämplig fritids- eller olycksfallsförsäkring om befintliga försäkringar inte omfattar gymträning.
11. Trasiga eller felaktiga maskiner ska omedelbart anmälas till personalen. Om personal inte finns på plats ska felet anmälas via gymmets feedbackformulär.
12. Rökning samt användning av alkohol eller andra rusmedel, samt att vistas i lokalerna under påverkan är förbjudet.
13. Hårfärgning, rakning av kroppshår eller annan aktivitet som inte hör till gymträning är förbjuden i våra lokaler. Överdriven användning av starka dofter och sprayer i gemensamma utrymmen ska undvikas.
14. Gymmet kan vid vissa tillfällen användas som visningslokal, utrymmen och utrustning kan hyras ut till privata grupper eller tillfälligt vara ur bruk på grund av service och underhåll. Eventuella avvikande öppettider eller servicearbeten meddelas i gymmets reception. Grundläggande renoveringar och planerade serviceperioder har beaktats vid prissättningen av medlemskap och tjänster och kunden har därför inte rätt till separat ersättning under dessa perioder.
15. Genom att vistas i våra lokaler förbinder sig medlemmen att följa gymmets ordningsregler samt personalens anvisningar. Om medlemmen bryter mot reglerna eller på annat sätt uppträder i strid med gymmets policy, ges medlemmen en skriftlig varning. Om överträdelsen upprepas trots skriftlig varning kan medlemskapet sägas upp helt och hållet. Gymmet förbehåller sig även rätten att avsluta medlemskapet med omedelbar verkan vid en enskild allvarlig överträdelse. I sådana fall återbetalas inga redan debiterade avgifter. Om medlemskapet avslutas innan den avtalade grundperioden har löpt ut, debiteras, utöver redan förfallna betalningar, även återstående avgifter för grundperioden. Eventuella anslutningsgåvor eller kampanjförmåner debiteras i detaljhandelsvärdet vid uppsägningstillfället.